هذة هى بعض الاسرار فى الورد
--------------------------------------------------------------------------------لارسال رسالة أو دعوة لعدد من الأشخاص دون تكرار كتابتها

نستخدم ( Mail Merge )

 لابد من إنشاء ملفين أحدهما ( Standard Letter ) به نص الخطاب أو الرسالة أو الدعوة

والآخر ( Data Source ) به بيانات العملاء الذين سنرسل إليهم هذه الخطابات

نبدأ بعد ذلك فى الموضوع

افتح قائمة Tools واختر أمر Mail Merge  Mail Merge Wizard             

يظهر فى الجانب الأيمن من النافذة يظهر Task pane أو جزء المهام بعنوان Mail Merge

فى الخطوة الأولى من المعالج نختر Letters ثم نضغط Next  فى أسفل

فى الخطوة الثانية نختر use the current document ثم نضغط Next من أسفل

فى الخطوة الثالثة نختر use an existing list حيث أننا أنشأنا ملف Data Source من قبل

ثم نضغط على Browse فيطلب تحديد مكان مصدر البيانات ويظهر صندوق حوارى باسم Select Data Source

يتم تحديد ملف مصدر البيانات والضغط على Open من أسفل فيظهر بيانات مصدر البيانات كالتالى

ثم نضغط على Next

فى الخطوة الرابعة يطلب نص الخطاب أو الدعوة ثم نضغط على More Items 

فيظهر الشكل التالى :

ننشط اسم الحقل المطلوب مثل ( الاسم الأول ) أو ( الاسم الأخير ) أو ( رقم التليفون ) أو ننشط هذه الحقول جميعاً واحداً بعد الآخر ثم نضغط على Insert من أسفل.

فيظهر الشكل التالى :

ثم نضغط على Next

فى الخطوة الخامسة تستبدل أسماء الحقول بالبيانات ويظهر فى جزء المهام استعراض لأسماء المدعوين بالتحرك على السهمين ناحية اليمين

كالتالى :

ثم نضغط على Next

فى الخطوة السادسة والأخيرة

هل تريد الطباعة

أم تريد حفظ الملف مع الحقول المدمجة

فيظهر جزء المهام بالشكل التالى:

ونحدد عدد السجلات المطلوب طباعتها أو حفظها