جمع ( نطاق ) مجموعة خلايا

إذا أردنا جمع نطاق معين من الخلايا كما بالمثال التالى:

مجموعة من الطلاب ودرجاتهم فى المواد  المختلفة ، ونريد جمع درحات كل طالب لمعرفة مجموعه ، نتبع الآتى:

نضع المؤشر فى خانة المجموع ( الخلية H3 ) ثم نكتب الدالة المستخدمة فى الجمع ( Sum ) وبصفة عامة عند كتابة أى دالة لابد أن نكتب أولاً علامة  =  ثم نكمل بعدها الدالة كما يلى:

= sum (d3:g3) ثم نضغط مفتاح Enter   أو نضغط على علامة الصح (  √ ) فى شريط الصيغ ، فيظهر الناتج فى الخلية H3.

إذا أردنا تعميم دالة الجمع ( Sum ) على باقى الخلايا التى تليها فإننا نأتى بجوار الخلية H3 يسار من أسفل حتى يظهر ما يسمى أداة السحب ( Fill Handle ) ثم نسحب لأسفل فيتم تعميم الدالة على كل الخلايا التالية.

Read more »

عمل مخطط ( رسم ) بيانى

إذا أردنا عمل رسم بيانى لأى متغيرين ، فمثلاً المجموع الكلى للعشرة الأوائل ، السلع الاستهلاكية وأسعارها ، عدد السكان لكل محافظة ، الميزانية الربع سنوية لشركة مثلاً ، .............. الخ.

مثال : لدينا عدد من الطلاب ونرغب فى عمل مخطط أو رسم بيانى لأسماء الطلاب والمجاميع التى حصلوا عليها لعمل ذلك اتبع الآتى:

-    نشط عمودى اسـم الطالب والمجموع ،

 ثم افتح قائمة Insert ( ادراج ) واختر منها أمر Chart ( رسم بيانى ) سيظهر صندوق حوارى كما يلى:

 type Chartنوع المخطط البيانى

Column " شكل أعمدة " ، Bar " شكل شريطى " ، Line " خطى " ، ........... .

أى شمل نختاره يظهر له معاينة فى chart sub-type.

ثم نضغط على Next.

فتظهر الخطوة الثانية من المعالج يسألك عن Data range ( نطاق الخلايا )  التى سيأخذ منها البيانات لعمل الرسم البيانى ( لذلك فى البداية حددنا عمودى اسم الطالب ، المجموع ) ، ثم نضغط على Next.

فتظهر الخطوة الثالثة من المعالج يسألك عن :

Chart Title : " عنوان المخطط " مثلاً ( العشرة الأوائل )

Category (x) axis : " عنوان المحور الأفقى للرسم البيانى " مثلآ ( اسم الطالب )

Category (y) axis : " عنوان المحور الرأسى للرسم البيانى " مثلاً ( المجمـوع )

ثم نضغط على Next.

 

ننتقل لآخر خطوة فى المعالج يسألك عن : Place hart : " مكان المخطط "

- As new sheet : " كورقة عمل جديدة "

- As object in  : ككائن فى ....  ، نفتح السهم ونختار اسـم ورقة العمل التى نود أن يظهر بها المخطط البيانى ثم Finish فيظهر الرسم البيانى فى المكان الذى تم تحديده .

 

Read more »

التنسيق التلقائى للجداول

إذا أردنا تنسيق الجدول بشكل مناسب بدون أى تنسيق يدوى ،

- نشط الجدول كما بالشكل ، ثم افتح قائمة Format " تنسيق " ،

 واختر منها أمر AutoFormat يظهر صندوق حوارى كما بالشكل :

تظهر به نماذج تنسيق جاهزة للجداول ، انقر على الشكل المناسب ، ثم اضغط على Ok فيظهر الجدول بالشكل الذى اخترته.

Read more »

تغيير هوامش الصفحة فى اكسل

للتغيير فى هوامش ورقة العمل ، اتبع الآتى :

- افتح قائمة File واختر أمر page setup يظهر صندوق حوارى كما يلى :

 نضغط على التبويب Margins " " الهوامش فيظهر كما يلى :

نتحكم فى هوامش الصفحة الهامش العلوى ، والسفلى ، والأيسر ، والأيمن

نضغط على السهم العلوى فيزيد قيمة الهامش ، بينما السهم السفلى يقلل من قيمة الهامش.

Center on Page

توسيط الصفحة عند الطباعة أفقياً Horizontal أو رأسياً Vertical

ثم الضغط على مفتاح OK.

 

Read more »

تجهيز ورقة العمل فى اكسل

بعد الانتهاء من الكتابة فى صفحة اكسل ، نريد تجهيز الصفحة لطباعتها :

- افتح قائمة File واختر أمر page setup يظهر صندوق حوارى كما يلى :

Read more »

الطباعة من اكسل

لكى نطبع من اكسل اتبع الآتى:

- افتح    قائمة        File ثم اختر أمر print يظهر صندوق حوارى باسم print  كما يلى :

اختر اسم الطابعة الذى تود أن تطبع عليها إن كان عندك أكثر من طابعة . 

- فى print range " نطاق الطباعة "

All " كل " : تعنى كل الصفحات .

Pages " صفحات " : تعنى الصفحات المراد طباعتها ( من : إلى )

- فى " print what "

Selection " التحديد " : وتعنى طباعة نطاق من الخلايا تم تحديده.

Active sheet " : تعنى طباعة أوراق العمل النشطة .

Entire workbook : وتعنى طباعة كل دفتر العمل .

Copies : وتعنى عدد النسخ المراد طباعتها ، فيمكن زيادة العدد بالضغط على السهم العلوى أو كتابة العدد المطلوب من النسخ باستخدام لوحة المفاتيح.

 ثم نضغط على Ok.

Read more »